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Informazioni per gli espositori

Domenica 21 Maggio 2017 torna a Padova, presso il prestigioso centro congressi Four Point by Sheraton, l’evento dedicato al mondo della chitarra del Nord Est! Un evento immancabile in una delle aree urbane più densamente popolate d’Italia, al centro di un sistema musica che negli ultimi anni ha elevato questo territorio ai massimi livelli di attività per quanto concerne la musica dal vivo, sia per presenza di eventi, locali, festival, che per presenza di musicisti attivi e qualificati.

Hotel Sheraton Four Points

UNO SPAZIO IDEALE
LA STRUTTURA

Guitar Show ha scelto lo Sheraton Four Points di Padova per le sue straordinarie caratteristiche espositive. Posto a 100 metri dall’uscita di Padova Est e dalla tangenziale, direttamente alle porte della città, rappresenta uno dei più grandi e prestigiosi meeteeng center del Nord Italia.

Con oltre 4000 mq di spazi espositivi, 4 grandi padiglioni per la liuteria, gli accessori, l’editoria e le scuole, 18 room insonorizzate per i produttori di Amplificatori e Stompboxes, non potevamo trovare di meglio per organizzare il primo grande appuntamento chitarristico a Nord Est.

PARCHEGGI

Logistica, comodità e servizi sono caratteristiche imprescindibili per un evento di qualità. Il centro congressi dispone di ampie aree parcheggio immediatamente adiacenti agli spazi espositivi. In pochi passi è possibile raggiungere la propria postazione agevolmente.
I vostri mezzi saranno al sicuro! L’area è recintata e sorvegliata, vi si accede o esce attraverso cancelli automatici chiusi e presidiati. Non dovrete preoccuparvi di trovare un posto comodo per il carico scarico o per il parcheggio durante la vostra permanenza a Padova. Penseremo a tutto noi.

ALLESTIMENTO

Guitar Show riempirà completamente il piano terra e il primo piano del Four Points. Sale dedicate all’esposizione silenziosa (soluzioni Easy), altre a volumi controllati (soluzioni Play), e salette insonorizzate tra loro per gli espositori che vogliono far provare i propri prodotti senza limiti di volume e in tutta libertà (soluzioni Room).
Al Guitar Show ci sono spazi di ogni tipo e per qualsiasi esigenza, comprese sale di media grandezza dove gli espositori, prendendole in esclusiva, potranno organizzare anche palchi riservati ai propri artisti oltre alla classica esposizione di prodotti.

OSPITALITA'

Il centro congressi Four Point by Sheraton è quanto di meglio si possa immaginare per vivere un evento come il Guitar Show al massimo delle sue potenzialità.
Dispone di 220 camere per accogliere pubblico ed espositori (a tariffa convenzionata), parcheggio riservato gratuito, wi-fi connesso alla fibra ottica disponibile in tutta la struttura e bancomat presente nella hall dell’albergo.
Un ampio e rifornito ristorante, un bar comodo e immerso nell’evento, dove trova spazio uno dei tre palchi e a un’ampia palestra per chi desidera rilassarsi prima dell’evento o al termine della giornata espositiva!

Scegli lo spazio giusto per te

MAPPE E SPAZI ESPOSITIVI

Di seguito la mappa delle sale e degli spazi disponibili. Abbiamo pensato a tre grandi sale per la liuteria, gli accessori, i negozi, riviste, associazioni e scuole di musica. Una di queste, dedicata alle postazioni “Easy” (evidenziate in verde) è rigorosamente silenziosa. In questa sala non è possibile fare prove amplificate, ma immediatamente davanti ci sarà una sala prove attrezzata con amplificatori di ogni tipo per sbizzarrirsi senza disturbare gli altri espositori.
Le altre due, pari complessivamente per dimensione a quella silenziosa, ospitano le postazioni “Play” (evidenziate in Blu). In queste aree è possibile esporre i propri strumenti e farli provare con amplificatori di piccole dimensioni e a volumi discreti.
Per i produttori di amplificatori ed effetti abbiamo invece riservato ben 23 sale insonorizzate fra loro, le “Room” (in blu le standard, in viola le premium) che possono essere prese sia in condivisione con un altro espositore, sia in esclusiva. Qui è possibile decidere in autonomia il volume delle prove e, nelle sale più grandi, organizzare anche dei piccoli palchi demo indipendenti.

Nella planimetria che trovate qui sotto gli spazi ancora liberi sono quelli colorati, le postazioni in grigio non sono più disponibili.

Partecipare è facile. Una volta scelta la posizione tra quelle disponibili è sufficiente scaricare la scheda di partecipazione, compilarla in ogni sua parte indicando lo spazio scelto e spedirla all’indirizzo commerciale@guitarshow.it, oppure via fax al numero +39 049 987 54 99.

Se sono necessarie ulteriori informazioni sugli spazi espositivi, o per qualsiasi domanda sull’evento, siamo a vostra disposizione via mail, sempre a commerciale@guitarshow.it, oppure telefonicamente al numero +39 380 307 33 75.

In promozione fino al 3 marzo 2017

PREZZI

Abbiamo pensato a quattro prezzi semplici e soprattutto molto accessibili. Gli extra sono uguali per tutte le offerte dove non compresi nella tariffa di base. Un occhio di riguardo anche all’aspetto: tutti i tavoli sono coperti con un tessuto coordinato, ma se lo desiderate potrete sostituirlo con il vostro.

La formula Easy, nelle sale silenziose è senza allacciamento elettrico, ma potete richiederla in aggiunta per connettere computer, monitor o altri dispositivi non destinati all’amplificazione ambientale che in questi spazi non è ammessa.
La formula Play, nelle sale a volume controllato, è identica alla Easy ma dispone invece dell’alimentazione elettrica e sono possibili discrete prove di strumenti elettrici collegati a piccoli amplificatori.
Nelle Room, sia standard che premium trovate di base un tavolo per espositore, due sedie e allacciamento elettrico. Queste soluzioni non pagano i tavoli aggiuntivi. Il prezzo si riferisce alla mezza sala (in condivisione con un altro espositore), negli extra è indicato il sovrapprezzo per riservarla ad uso esclusivo.

Per iscriversi, una volta scelta la posizione tra quelle disponibili è sufficiente scaricare la scheda di partecipazione, compilarla in ogni sua parte indicando lo spazio scelto e spedirla all’indirizzo commerciale@guitarshow.it, oppure via fax al numero +39 049 987 54 99.

Per informazioni commerciali, su prezzi, forniture ed extra siamo a vostra disposizione al numero: +39 380 307 33 75.

Per festeggiare questo nuovo appuntamento abbiamo pensato di riservare la possibilità di accedere a prezzi ancora più convenienti per chi prenota entro il 3 marzo 2017. Conviene affrettarsi!

hot!

EASY

Esaurite!
164+ iva
Postazione in sala collettiva silenziosa (Petrarca). Non sono ammesse prove amplificate di strumenti elettrici, eventuali prove solo in cuffia. In loco a breve distanza, è disponibile la test room attrezzata per le prove amplificate degli strumenti.

SERVIZI INCLUSI

Tavolo 180×80

Copertura del tavolo

2 sedie

2 pass espositore

1 pass auto espositore

EXTRA

Allacc. elettrico: 25€ + iva

Pass aggiuntivo: 12€ + iva

Pass auto extra: 15€ + iva

Tavoli aggiuntivi: 100€ + iva

hot!

PLAY

Esaurite!
179+ iva
Postazione in sale collettive. Ammesse prove discrete di strumenti di liuteria con amplificatori di piccole dimensioni e a basso volume. Per prove più approfondite è disponibile la test room attrezzata con amplificatori e alimentazione elettrica.

SERVIZI INCLUSI

Tavolo 180×80

Copertura del tavolo

2 sedie

2 pass espositore

1 pass auto espositore

Allacciamento elettrico

EXTRA

Pass aggiuntivo: 12€ + iva

Pass auto extra: 15€ + iva

Tavoli aggiuntivi: 100€ + iva

hot!

Room Standard

Esaurite!
249+ iva
Postazione inserita in salette insonorizzate da 20 mq, condivise con un altro espositore ma che possono essere acquistate anche in esclusiva. Nessun limite alle prove amplificate di strumenti, amplificatori ed effetti.

SERVIZI INCLUSI

Tavolo 180×80

Copertura del tavolo

2 sedie

4 pass espositore

2 pass auto espositore

Allacciamento elettrico

EXTRA

Pass aggiuntivo: 12 € + iva

Pass auto extra: 15€ + iva

Saletta in esclusiva: +250€+iva

hot!

Room Premium

Esaurite!
449+ iva
Postazione inserita in salette insonorizzate da 50 mq, condivise con un altro espositore ma che possono essere acquistate anche in esclusiva. Nessun limite alle prove amplificate di strumenti, amplificatori ed effetti.

SERVIZI INCLUSI

Tavoli secondo necessità

Copertura dei tavoli

Sedie secondo necessità

6 pass espositore

3 pass auto espositore

Allacciamento elettrico

EXTRA

Pass aggiuntivo: 12 € + iva

Pass auto extra: 15€ + iva

Saletta in esclusiva: +450€+iva

Info utili

ORARI & LOGISTICA
Allestimento

Sabato 20 maggio dalle 15.00 alle 22.00

Domenica 21 maggio dalle 7.00 alle 10.00

Apertura al pubblico

Domenica 21 maggio

dalle 10.00 alle 18.30

Disallestimento

Domenica 21 maggio

dalle 18.30

Spedizioni con corriere

Per gli espositori che desiderano inviare il proprio materiale a mezzo corriere, devono far pervenire colli e bancali entro e non oltre le ore 15.00 di venerdì 19 maggio 2016 al seguente indirizzo:

Four Points by sheraton Padova
Corso Argentina, 5
35129 Padova Italy

Modalità di spedizione e presa dei colli al termine dell’evento:

  • indicare sia sulla bolla di accompagnamento, che sui pacchi il NOME ESPOSITORE e la dicitura “GUITAR SHOW, 21 MAGGIO 2017”
  • anticipare via mail copia della bolla di spedizione a info@guitarshow.it (in mancanza non saremo in grado di garantire che il collo venga consegnato alla vostra postazione)
  • per il ritiro a fine evento predisporre i pacchi già chiusi con la bolla di accompagnamento compilata, l’albergo non risponde di pacchi lasciati senza documenti di viaggio
  • il ritiro a fine evento dovrà avvenire entro e non oltre martedì 23 maggio 2017. In caso contrario l’albergo procederà al suo smaltimento.

Per chi vuole dimostrare i suoi prodotti

DEMO SUL PALCO

Guitar Show dispone di tre palchi per le demo di prodotto. Due in una grande sala dedicata ideali per situazioni noisy, uno al bar, in un ambiente decisamente più “club” e perfetto per situazioni prettamente acustiche o jazz oriented.

Le demo sono di 20 minuti ciascuna, massimo una per espositore (fino ad esaurimento degli spazi) a cui vanno aggiunti 10 minuti di allestimento e 10 di disallestimento del palco. Mettiamo a disposizione impianto audio, luci, microfoni, aste cavi, fonico e backliner.

Possono farne richiesta tutti gli espositori che hanno già inviato la scheda di partecipazione e fino ad esaurimento degli spazi disponibili. Per richiederle, una volta completata l’iscrizione è sufficiente mandare una mail a eventi@guitarshow.it. Vi risponderemo velocemente confermandovi l’iscrizione della richiesta.

Inserzioni e visibilità nel catalogo dell'evento

CATALOGO

Realizzeremo un catalogo dell’evento con articoli, mappe ed elenco espositori. Sarà in formato A6, super tascabile. Gli espositori che lo desiderano possono prenotare diverse tipologie di spazio per la visibilità dei propri marchi e prodotti. Ecco di seguito il listino:

  • evidenza con grassetto nell’elenco espositori € 9,00 + iva
  • 1/2 pagina € 35,00 + iva
  • 1 pagina € 70,00 + iva
  • 2 pagine € 120,00 + iva
  • IV di copertina € 200 + iva

Tutti i dettagli su come realizzare i contenuti da inviare sono nella bozza index del catalogo scaricabile cliccando QUI. Grafiche e testi dovranno pervenire entro e non oltre mercoledì 10 maggio 2017.

Per chi arriva da lontano

ALBERGO CONVENZIONATO

Abbiamo concordato delle ottime tariffe con l’hotel quattro stelle Four Points by Sheraton. Chi arriva da lontano e desidera soggiornare, può chiamare direttamente l’albergo al numero +39 049 78 08 230, oppure prenotare direttamente dal form presente nel sito della struttura. Le tariffe concordate sono le seguenti:

  • Camera singola: 85€
  • Camera doppia: 95€
  • Camera tripla: 120€

I prezzi includono la prima colazione.

Per parlare con noi

CONTATTI

Luca Friso

info@guitarshow.it

telefono +39 380 307 33 75

fax +39 049 987 54 99