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Informazioni per gli espositori

Terza edizione, 10 Marzo 2019

Domenica 10 Marzo 2019 torna a Padova, presso il prestigioso centro congressi Four Point by Sheraton, l’evento dedicato al mondo della chitarra del Nord Est! Un evento immancabile in una delle aree urbane più densamente popolate d’Italia, al centro di un sistema musica che negli ultimi anni ha elevato questo territorio ai massimi livelli di attività per quanto concerne la musica dal vivo, sia per presenza di eventi, locali, festival, che per presenza di musicisti attivi e qualificati.

Hotel Sheraton Four Points

UNO SPAZIO IDEALE
LA STRUTTURA

Guitar Show ha scelto lo Sheraton Four Points di Padova per le sue straordinarie caratteristiche espositive. Posto a 100 metri dall’uscita di Padova Est e dalla tangenziale, direttamente alle porte della città, rappresenta uno dei più grandi e prestigiosi meeteeng center del Nord Italia.

Con oltre 4000 mq di spazi espositivi, 4 grandi padiglioni per la liuteria, gli accessori, l’editoria e le scuole, 45 room insonorizzate per i produttori di Amplificatori e Stompboxes, non potevamo trovare di meglio per organizzare il primo grande appuntamento chitarristico a Nord Est.

PARCHEGGI

Logistica, comodità e servizi sono caratteristiche imprescindibili per un evento di qualità. Il centro congressi dispone di ampie aree parcheggio immediatamente adiacenti agli spazi espositivi. In pochi passi è possibile raggiungere la propria postazione agevolmente.
I vostri mezzi saranno al sicuro! L’area è recintata e sorvegliata, vi si accede o esce attraverso cancelli automatici chiusi e presidiati. Non dovrete preoccuparvi di trovare un posto comodo per il carico scarico o per il parcheggio durante la vostra permanenza a Padova. Penseremo a tutto noi.

ALLESTIMENTO

Guitar Show riempirà completamente il piano terra, il primo e secondo piano del Four Points. Sale dedicate all’esposizione silenziosa (soluzioni Easy), altre a volumi controllati (soluzioni Play), e salette insonorizzate tra loro per gli espositori che vogliono far provare i propri prodotti senza limiti di volume e in tutta libertà (soluzioni Room).
Al Guitar Show ci sono spazi di ogni tipo e per qualsiasi esigenza, comprese sale di media grandezza dove gli espositori, prendendole in esclusiva, potranno organizzare anche palchi riservati ai propri artisti oltre alla classica esposizione di prodotti.

OSPITALITA'

Il centro congressi Four Point by Sheraton è quanto di meglio si possa immaginare per vivere un evento come il Guitar Show al massimo delle sue potenzialità.
Dispone di 220 camere per accogliere pubblico ed espositori (a tariffa convenzionata), parcheggio riservato gratuito, wi-fi connesso alla fibra ottica disponibile in tutta la struttura e bancomat presente nella hall dell’albergo.
Un ampio e rifornito ristorante, un bar comodo e immerso nell’evento, dove trova spazio uno dei tre palchi e a un’ampia palestra per chi desidera rilassarsi prima dell’evento o al termine della giornata espositiva!

Scegli lo spazio giusto per te

MAPPE E SPAZI ESPOSITIVI

Di seguito la nuova mappa delle sale e degli spazi relativi all’edizione 2019. Al piano terra trovano spazio quattro grandi sale per la liuteria, gli accessori, i negozi, riviste, associazioni e scuole di musica. Due di queste sono rigorosamente silenziose, in queste sale infatti non sarà possibile fare prove amplificate. Uno “spazio test” attrezzato con amplificatori di ogni tipo permetterà anche in questi ambienti di offrire prove al pubblico senza disturbare gli altri espositori.
Le altre due ospitano le postazioni a volume controllato. In queste aree è possibile esporre i propri strumenti e farli provare con amplificatori di piccole dimensioni e a volumi discreti.
Per i produttori di amplificatori ed effetti ci sono a disposizione 45 room acusticamente protette prenotabili in esclusiva, sei al piano terra e 39 ai livelli 1 e 2.
Nelle room è possibile decidere in autonomia il volume delle prove e, nelle sale premium più grandi, organizzare anche dei piccoli palchi demo indipendenti.

Per prenotare, richiedere informazioni sugli spazi espositivi, o per qualsiasi domanda sull’evento, siamo a vostra disposizione via mail scrivendo a commerciale@guitarshow.it, oppure telefonicamente al numero +39 380 307 33 75.

Una soluzione per ogni esigenza

PREZZI

Abbiamo lavorato per mantenere quanto più inalterate le tariffe dell’edizione 2018. Diventa unica la tariffa per le postazioni standard di liuteria ma si amplia e differenzia l’offerta per le Room Standard in esclusiva e le Room Premium. Le prime adesso sono sempre disponibili in eslcusiva ma a grande richiesta è possibile tornare a condividerle con un altro espositore al prezzo di una postazione standard in sala. In sostanza gli espositori qui disporranno di uno spazio riservato, personalizzabile a propria esigenza, gusto e misura da soli o con una partnership. Le Room Premium sono disponibili alle stesse tariffe e condizioni dell’anno scorso.

Tutte le postazioni dispongono nelle vicinanze di un allacciamento elettrico, per connettere computer, monitor o altri dispositivi non destinati all’amplificazione, fatta eccezione per le sale a volume controllato dove sono possibili prove discrete di strumenti elettrici collegati a piccoli amplificatori.
Nelle Room, sia standard che premium trovate di base un tavolo per espositore, due sedie e allacciamento elettrico.

Per informazioni commerciali, su prezzi, forniture ed extra siamo a vostra disposizione al numero: +39 380 307 33 75.

La scheda di partecipazione è possibile scaricarla in formato PDF (CLICCANDO QUI).

POSTAZIONE SILENZIOSA

Sale silenziose
249 +iva

SERVIZI INCLUSI

Tavolo 180×80

Copertura del tavolo

2 sedie

2 pass espositore

1 pass auto espositore

Allacciamento elettrico

SPAZIO NON CONDIVISIBILE

EXTRA

Tavolo aggiuntivo: €150 + iva

Pass espositore extra: €7 + iva

Pass auto extra: €7 + iva

POSTAZIONE PLAY

Sale a volume controllato
249 + iva

SERVIZI INCLUSI

Tavolo 180×80

Copertura del tavolo

2 sedie

2 pass espositore

1 pass auto espositore

Allacciamento elettrico

SPAZIO NON CONDIVISIBILE

EXTRA

Tavolo aggiuntivo: €150 + iva

Pass espositore extra: €7 + iva

Pass auto extra: €7 + iva

Room Standard 19mq

Saletta in esclusiva
349 + iva

SERVIZI INCLUSI

Tavolo 180×80

Copertura del tavolo

2 sedie

2 pass espositore

1 pass auto espositore

Allacciamento elettrico

In condivisione €249 + iva

EXTRA

Tavolo aggiuntivo: €50 + iva

Pass espositore extra: €7 + iva

Pass auto extra: €7 + iva

ROOM PREMIUM 27mq

Sala in esclusiva
449 + iva

SERVIZI INCLUSI

Tavolo 180×80

Copertura del tavolo

2 sedie

4 pass espositore

2 pass auto espositore

Allacciamento elettrico

OPZIONI

In condivisione: 299 + iva

Ev. terzo espositore: tariffa play

EXTRA

Tavolo aggiuntivo: €25 + iva

Pass espositore extra: €7 + iva

Pass auto extra: €7 + iva

ROOM PREMIUM 45mq

Sala in esclusiva
599 + iva

SERVIZI INCLUSI

Tavolo 180×80

Copertura del tavolo

2 sedie

4 pass espositore

2 pass auto espositore

Allacciamento elettrico

OPZIONI

In condivisione: 399 + iva

Ev. terzo espositore: tariffa room std

EXTRA

Tavolo aggiuntivo: €25 + iva

Pass espositore extra: €7 + iva

Pass auto extra: €7 + iva

ROOM PREMIUM 55mq

Sala in esclusiva
899 + iva

SERVIZI INCLUSI

Tavolo 180×80

Copertura del tavolo

2 sedie

6 pass espositore

4 pass auto espositore

Allacciamento elettrico

OPZIONI

In condivisione: €499 + iva

Ev. terzo espositore: tariffa room std

EXTRA

Tavolo aggiuntivo: €25 + iva

Pass espositore extra: €7 + iva

Pass auto extra: €7 + iva

Info utili

ORARI & LOGISTICA
Allestimento

Sabato 9 marzo 2019 dalle 15.00 alle 22.00

Domenica 10 marzo 2019 dalle 7.00 alle 10.00

Apertura al pubblico

Domenica 10 marzo 2019

dalle 10.00 alle 19.00

Disallestimento

Domenica 10 marzo 2019

dalle 19.00 alle 23.00

Spedizioni con corriere

Per gli espositori che desiderano inviare il proprio materiale a mezzo corriere, devono far pervenire colli e bancali entro e non oltre le ore 15.00 di giovedì 7 marzo 2019 al seguente indirizzo:

Four Points by sheraton Padova
Corso Argentina, 5
35129 Padova Italy

Modalità di spedizione e presa dei colli al termine dell’evento:

  • indicare sia sulla bolla di accompagnamento, che sui pacchi il NOME ESPOSITORE e la dicitura “GUITAR SHOW, 10 marzo 2019”
  • anticipare via mail copia della bolla di spedizione a info@guitarshow.it (in mancanza non saremo in grado di garantire che il collo venga consegnato alla vostra postazione)
  • per il ritiro a fine evento predisporre i pacchi già chiusi con la bolla di accompagnamento compilata, l’albergo non risponde di pacchi lasciati senza documenti di viaggio
  • il ritiro a fine evento dovrà avvenire entro e non oltre martedì 12 marzo 2019. In caso contrario l’albergo procederà al suo smaltimento.

Per chi vuole dimostrare i suoi prodotti

DEMO SUL PALCO

Guitar Show dispone di due palchi per le demo di prodotto. Uno in una grande sala dedicata ideale per situazioni noisy, provvisto di batteria e amplificatori da chitarra e basso, uno al bar, in un ambiente decisamente più “club” e perfetto per situazioni prettamente acustiche o jazz oriented.

Le demo sono di 20 minuti ciascuna, massimo una per espositore (fino ad esaurimento degli spazi) a cui vanno aggiunti 10 minuti di allestimento e 10 di disallestimento del palco. In entrambi i palchi mettiamo a disposizione impianto audio, luci, microfoni, aste cavi, fonico e backliner.

Possono farne richiesta tutti gli espositori che hanno già inviato la scheda di partecipazione completa dell’evidenza di pagamento e fino ad esaurimento degli spazi disponibili. Per richiederle, una volta completata l’iscrizione ed effettuato il saldo degli spazi, sarà sufficiente mandare una mail a eventi@guitarshow.it. Vi risponderemo velocemente confermandovi l’iscrizione della richiesta.

IMPORTANTE: le demo non vanno richieste a margine di mail riguardanti argomenti diversi, ma SOLO inviandone una specifica a eventi@guitarshow.it con indicato opzionalmente anche un orario di preferenza (faremo il possibile), il tipo di evento proposto e chi suonerà sul palco.
Verranno prese in considerazione solo le domande relative a postazioni in regola con i documenti e il saldo degli spazi.

Inserzioni e visibilità nel catalogo dell'evento

CATALOGO

Realizzeremo un catalogo dell’evento con articoli, mappe ed elenco espositori. Sarà in formato A6, super tascabile. Gli espositori che lo desiderano possono prenotare diverse tipologie di spazio per la visibilità dei propri marchi e prodotti. Ecco di seguito il listino:

  • 1/2 pagina € 35,00 + iva
  • 1 pagina € 70,00 + iva
  • 2 pagine € 120,00 + iva
  • IIa di copertina € 200 + iva
  • IVa di copertina € 300 + iva

Tutti i dettagli su come realizzare i contenuti da inviare sono nella bozza index del catalogo scaricabile cliccando QUI. Grafiche e testi dovranno pervenire entro e non oltre venerdì 22 febbraio 2019.

Per chi arriva da lontano

ALBERGO CONVENZIONATO

Abbiamo concordato delle ottime tariffe con l’hotel quattro stelle Four Points by Sheraton. Chi arriva da lontano e desidera soggiornare, può chiamare direttamente l’albergo al numero +39 049 78 08 230, oppure prenotare direttamente dal form presente nel sito della struttura. Le tariffe concordate sono le seguenti:

  • Camera singola: 85€
  • Camera doppia: 95€
  • Camera tripla: 120€

I prezzi includono la prima colazione.

Per parlare con noi

CONTATTI

Luca Friso

info@guitarshow.it

telefono +39 380 307 33 75

fax +39 049 987 54 99