INFORMAZIONI PER GLI ESPOSITORI

1Verifica il tuo stand sulla planimetria

Ti invitiamo a riconsultare la tua scheda di partecipazione per ricordare lo spazio assegnato e le forniture incluse.

In aggiunta, abbiamo predisposto la planimetria grafica dettagliata dei tre padiglioni, nella quale puoi verificare la posizione esatta del tuo stand e tutto ciò che è incluso: pareti, slatwall, moquette, tavoli, sedie, quantità e posizione delle prese di corrente.

Se rilevi anomalie o discrepanze tra la tua scheda e la planimetria, contattaci subito a commerciale@guitarshow.it.

2Area riservata: pass, biglietti ospiti e gestione artisti

Nelle prossime ore riceverai una mail dedicata con il link alla tua area riservata, dalla quale potrai gestire autonomamente:

• i pass espositore del tuo staff
• i pass auto per il parcheggio
• i pass dedicati ai tuoi artisti
• i biglietti ospiti che hai acquistato

I pass sono nominativi: ogni singolo pass deve riportare il nome della persona che lo indosserà. Su ogni pass sono presenti il nome dell'espositore, il nome del titolare e i QR code per la verifica degli accessi.

Una volta stampati, i pass possono essere piegati in quattro parti per essere inseriti in un porta-badge. Ti consigliamo di procurarti porta-badge verticali di formato 11×15 cm con cordoncino: sono il formato ideale per il pass piegato in quattro.

3Demo sui palchi: orari e gestione artisti condivisi

Se hai prenotato una o più demo, nelle prossime ore riceverai una mail di riepilogo con:

• gli orari confermati delle tue demo
• l'elenco degli artisti a cui assegnare il pass — novità di quest'anno

Questa seconda informazione serve a gestire correttamente i casi in cui uno stesso artista è condiviso tra più espositori. Sarà la nostra organizzazione a indicarti chi deve generare il pass per quell'artista, evitando duplicazioni o dimenticanze.

4Mappa del quartiere espositivo

Qui sotto trovi la mappa del quartiere espositivo, con le posizioni di:

• ingressi carrai (per allestimento e disallestimento)
• aree di parcheggio espositori

Ti invitiamo a consultarla prima di partire per Bologna e a salvare la posizione dell'ingresso carraio sul navigatore.

5Orari completi

6Sound Policy 2026

Quest'anno introduciamo una nuova Sound Policy per garantire un'esperienza migliore a espositori, artisti e visitatori. Ti chiediamo di leggerla integralmente e di condividerla con il tuo staff e con gli artisti che si esibiranno al tuo stand.

In sintesi, le regole generali di quest'anno:

• Aree differenziate: zone Silent (solo cuffia o strumenti acustici) e zone Quiet-Play (amplificazione consentita entro 75 dB misurati a due metri dalla sorgente)
• Sound Reset ogni ora: dal minuto 45 al minuto 00, 15 minuti di silenzio programmato in tutti i padiglioni
• Vietati impianti PA, musica registrata e percussioni acustiche all'interno dei padiglioni
• Venerdì mattina dalle 10:00 alle 14:00: tutti i padiglioni in modalità Silent
• Controlli continui da parte del personale dedicato durante l'intera manifestazione

Una sound policy rispettata è ciò che permette a tutti di far sentire i propri strumenti, dialogare con i clienti senza alzare la voce e provare senza essere coperti dai vicini. Contiamo sulla tua collaborazione.

7Parcheggio: ottimizziamo gli arrivi

Il parcheggio espositori è ampio, ma ti chiediamo di ottimizzare i mezzi in arrivo: dove possibile, condividere un'auto è preferibile rispetto ad arrivare con tante auto quante sono le persone coinvolte.

È un piccolo gesto che rende più agevoli accessi e operazioni di scarico per tutti.

8Attenzione: servizi a pagamento non autorizzati

Una precisazione importante per evitare malintesi.

Il Guitar Show è e resta un grande punto di incontro: giornalisti, operatori di stampa, youtuber, blogger, artisti e creatori di contenuto sono parte viva della manifestazione, e ogni contatto, collaborazione o opportunità di visibilità che nasce spontaneamente tra loro e voi è benvenuto e incoraggiato.

Allo stesso modo, qualsiasi professionista è libero di proporvi i propri servizi a pagamento: non entriamo nel merito delle vostre scelte commerciali.

Ci segnalano però che alcuni espositori vengono contattati da soggetti esterni che propongono servizi a pagamento — stampa, fotografia, video o simili — spendendo il nome del Guitar Show o lasciando intendere una collaborazione ufficiale con la nostra organizzazione.

Vi preghiamo di segnalarci eventuali contatti di questo tipo scrivendo a backoffice@guitarshow.it: ci aiuta a tutelare voi e l'integrità della manifestazione.